Membuat File PDF

Membuat file PDF kini bukanlah suatu hal yang sulit dan mahal, karena saat ini banyak beredar program untuk membuat file PDF yang dapat diperoleh dengan cuma-cuma. Beberapa program bahkan memberikan fitur proteksi pada file PDF yang dibuat. Selain menggunakan program, yang sebgaian besar berfungsi sebagai virtua printer, Anda juga bisa membuat file PDF secara online.

1. MagicPDF

File PDF dapat dibuat dari berbagai format file seperti Micosoft Word, Microsoft Excel, SPSS for Windows dan format file lainnya.

1. Download MagicPDF dari internet lalu instal pada komputer masing-masing.
2. Jalankan program untuk membuka ffile yang akan dibuat menjadi file PDF. Dalam contoh buka file misrosoft word.
3. Pilih File>Print (atau Ctrl+P). Pada kotak dialog pilihan printer, pilih Magoc PDF.
4. Tekan tombol Propertieshingga muncul kotak dialog MagicPDF Properties. Atur parameter file PDF. Jika sudah selesai, tekan tombol OK. Muncul kembali kotak dialog Print, tekan OK.
5. Saat muncul kotal dialog Save As, ketik nama file lalu pilih save.

2. WinPDF Writer

WinPDF adalah program yang berfungsi sebagai virtual printer untuk membuat file PDF. WinPDF menyediakan fitur proteksi keamanan pada file PDF. Proteksi tersebut berguna untuk mencegah orang lain melakukan pencetakan, editing atau memodifikasi.

2.1 securiity Settings

1. Instal WinPDF yang telah di download
2. Pilih menu Start>AllPrograms>WinPDFSecurity
3. Beri tanda centang pada Add security to generated PDF documents
4. Beri tanda centang pada pilihan Password Required to Open Documen. Masukkan pastword yang akan digunakan
5. Beri tanda centang pada pilihan Password Required to Change Permissions and Pastwords. Masukkan password yang akan digunakan untuk memproteksi isi file PDF.
6. Poteksi file juga bisa diatur pada opsi Permissions

o Encryption Level: pada opsi ini pilih level 128-bit RC4 (Acrobat 5.0 and up). Proteksi 128 bit punya level yang lebih tinggi daripada 40 bit. Namun roteksi 128 bit hanya kompatibel dengan Acrobat 5

o No Printing: pada opsi ini bergumna untuk mencegah orang lain mencetak dokumen

o No Changing the Document: mencegah orang lain melakukan perubahan pada dokumen

o No Content Copying or Extraction Disable Accessibility: mencegah orang lain menyalin atau mengekstrak isi file

o No Adding or Changing Comments and Form Fields: mencegah orang lain menambah dan menubah form atau komentar

2.2 Membuat File PDF

1. Buka file dengan program Microsoft Excel. Pilih menu File>Open (atau Ctrl+0), pilih file lalu Open
2. Pilih menu File>Print (atau Ctrl+P) hingga muncul kotak dialog Print. Pada kotak pilihan Name: pilih WinPDF Writer, tekan tombol OK hingga muncul kotak dialog SaveAs, ketik nama fie yang diinginkan lalu tekan tombol Save

3. Membuat File DPF Secara Online

Selain menggunakan virtual printer, Anda dapat juga membuat file PDF secara online. Anda tidak hanya dapat membuat file PDF secara konversi file, website favorit juga dapat dibuat menjadi file PDF. File PDF yang dibuat juga dapat diproteksi dan ditambahkan watermark. Namun, fitur ini tidak berlaku untuk membuat file PDF dari website.

3.1 Membuat File PDF dari Konversi File

1. Buka situs http://www.freepdfconvert.com
2. Pada opsi convert from: pilih File, tekan tombol Browse, muncul kotak dialog Choose file, lalu pilih file yang akan dikonvensi menjadi file PDF, tekan tombol Open
3. Klik link Show options
4. Pada opsi watermark dapat melakukan pengaturan:

? Text: pada opsi ini masukkan teks yang akan dijadikan sebagai watermark

? Color: pilih warna yang diinginkan untuk teks watermrk

1. Pada opsi Security dapat melakukan pengaturan:

? User: masukkan password yang digunakan untuk membuka file PDF pada kotak isian. Contoh pdf2224

? Owner: pada kotak isian, masukkan password yang digunkan untuk memproteksi isi file PDF. Contoh pdf422

1. Pada opsi Permissions dapat melakukan:

? Printing: mencentang opsi ini dapat mencegah orang lain mencetak dokumen

? Copy: mencentang opsi ini dapat mencegah orang lain melakukan copy (menyalin) isi file

? Modify: mencenttang pada opsi ini untuk mencegah orang lain melakukan perubahan pada dokumen

1. Untuk mengatur resolusi pada file PDF, ketik 300 pada kotak isian Doc resolution
2. Pilih High pada kotak pilihan images quality agar gambar dalam file PDF mempunyai kualitas yang bagus
3. Pada pilihan Output format, pilih PDF
4. Pilih RGB pada kotak pilihan PDF color format
5. Tekan Set Options
6. Masukkan alamat e-mail Anda pada kotak isian E-mail addres
7. File PDF yang dibuat mungkin mempunyai ukuran file yang besar, maka hilangkan tanda centang pada opsi Attach files to e-mail, agar file PDF tidak dikirim ke alamat e-mail
8. Tekan tombol Convert
9. Membuat file PDF dari file yang dipilih:

? Klik link Click here to download files. Apabila dalam 24 jam file tidak di downloadd maka secara otomatis file akan dihapus.

? File yang dibuat akan dikompres dalam bentuk ZIP. Ekstrak file tersebut terlebih dahulu, setelah itu buka file PDF

? Saat membuka file PDF maka muncul kotak dialog password, masukkn password yang digunakan untuk membuka file (pdf2224) padakotak isian Enter Password, tekan tombol OK

3.2 Membuat File PDF dari Website

1. Buka situs http://www.freepdfconvert.com pada opsi Convert pilih URL
2. Masukan alamat situs yag akann dibuat menjadi file PDF pada kotak isian URL to file or web page
3. Masukkan alamat e-mail pada isian E-mail addres, hilangkan Attach filles to e-mail, lalu tekan Convert
4. Download file melalui link Click here to download files. Apabila dalam 24 jam file tidak di downloadd maka secara otomatis file akan dihapus.

reff : https://nophita46.wordpress.com/2014/05/29/membuat-file-pdf/